كيف أنظم فوضى المعلومات ؟

بدأت تكثر مصادر المعلومات التي أتلقاها كل يوم وحان وقت الثبات على برنامج معين يساعدني في تنظيمها وحفظها 🙂 . تمكنت من ترتيب و تنظيم جدول أعمالي وتذكرها وإنجازها والحمد لله في الأسابيع الماضية وهو ما حفظ لي الكثير من الوقت والجهد وسأذكره في تدوينه قادمة ولكن الهم الأكبر  الآن هو تنظيم المعلومات التي أحصل عليها يوميًا من مصادر مختلفة وكيف سأتذكرها. حاليًا أقرأ في مواقع ومدونات وقواعد معلومات وأحيانًا أشاهد مقاطع مفيدة على اليوتيوب , أحتاج ما يجمع لي المواقع وكل ما هو مفيد من جهة وينظم لي مصادري التي سأستخدمها في البحث من جهة أخرى .حاليًا استخدم وأجرب الأدوات التالية حتى أختار منها ما سيرافقني في رحلتي الطويلة 🙂 . 

هناك عدة أداوت سجلت في بعضها وأحاول معرفة الأنسب منها ليكون أسلوب تنظيم اعتمد عليه في الفترة القادمة سأذكرها أدناه مع مقاطع تشرح طريقة استخدامها.

 

أدواتي:

1- Evernote

لم أتعلم كيف يمكنني تحقيق أقصى استفادة منه ولكن أجده كنز لأنه يساعد على تنظيم وحفظ كافة المعلومات في مكان واحد : صور , تدوينات , ملاحظات , مواقع , تسجيل صوتي . هذا فيديو يوضح خصائصه بشكل جميل :

 

2- Dropbox

لايخفى على الكثير هذا الموقع المفيد في تخزين الملفات . لم أقوم بالتسجيل فيه حتى الآن ولكن سأحرص على ذلك قريبًا مع تخزين نسخة يومية من البحث حين أبدا فيه قريبًا إن شاء الله 🙂  .

3- Mendeley 

يعتبر شبكة اجتماعية بحثية , يمكن أن تجمع فيه بين حفظ المراجع وتنظيمها , التعرف على مختصين في مجالك , إنشاء والتسجيل في قروبات تخصصية , الإطلاع على مصادر مفيدة في البحث العلمي بشكل عام وفي تخصصك بشكل خاص .

4- Zetro

هذا الموقع سمعت عنه الكثير , سجلت فيه بالأمس ولازلت أتعلم عليه يحمل خصائص مقاربة لـ Medeley وأجد الأداتين مفيدة كشبكة تواصل اجتماعيه والاستفادة منها في تخزين المصادر التي يطرحها الأعضاء وقد تكون وسيلة التخزين البديلة في حالة لم أتمكن من استخدام المصدر الذي اعتمد عليه في فترة ومعينة.

5- Endnote

اعتبره برنامجي الأساسي في تخزين مصادر بحثي .سبق وقرأت مقارنات بين عدة برامج ومنها Zetro & Mendeley  وهناك من يعتبرها أفضل من الاندنوت لكن حقيقة وجدت استخدام الاند نوت سيكون هو الأفضل مع استخدام الوسائل الأخرى كبدائل لعدة أسباب: 

1- دعم الجامعة للبرنامج وهو ما يوفر لي الأمان والضمان أن هناك نسخ محفوظة من عملي في سوفتوير الجامعة .

2- دعم قواعد البيانات له حيث أجد سهولة في تخزين المقالات مباشرة من أي قاعدة أو موقع .

3- توفر نظام ال citation الخاص بجامعة نيوكاسل وهو ما سيوفر علي الوقت والجهد , حيث يوفر البرنامج أنواع متعددة لترتيب المراجع يمكن اختيار الطريقة أو النظام المعتمد لدى القسم أو الجامعة . 

 

تحديث :

وجدت في مدونة البحث العلمي شرح جميل لعدة أدوات مفيدة 🙂 قراءة ماتعة في حالة قمت بتجربة أدوات جديدة سأخبركم عنها . ختامًا , هل لديك أدوات أفضل؟ شاركنا نشر المعرفة :).