اليوم بالصدفة اكتشفت أنه اجتماع ممثلي القسم عبر ايميل مررته لنا سكرتيره القسم للأجندة .لم انتبه للتقويم وفي الوقت ذاته لم أعد مهتمة كثيرًا لأننا نناقش نفس الموضوعات المعلقة كل مرة . قررت الذهاب للاجتماع ليكون آخر اجتماع أحضره هذا العام. ذهب لغرفة الاجتماع التي جهزتها السكرتيرة وكان هناك غياب ملحوظ بدون اعتذار ( غالبًا من لا يحضر لابد وأن يرسل اعتذاره ليتم إضافته للأجندة ). لم يحضر سوى زميلة من تايون وآخرى بريطانية أُوكل إليها رئاسة اللقاء الرئيس الغائب 🙂 . كان هناك ضيفتان في الاجتماع وهن : المسئولة التعليمة في إتحاد الطلبة و المسئولة المتخصصة في المكتبة التي تدعم قسمنا وتقدم المعلومات التي نحتاجها. بصراحة الاجتماع كان مثري للغاية رغم محدودية من حضر فيه . كانت بداية الاجتماع كالعادة مراجعة محضر الاجتماع السابق وهل ما سجلته السكرتيرة دقيق / صحيح ثم يبدأ الاجتماع.
سمعنا من المسئولة التعليمية عن فرص التمثيل المتوفرة والأنشطة القادمة ثم غادرت وتحدثت بعدها أمينة المكتبة عن الخدمات المتوفرة وطرحنا اقتراحات وكانت جدًا سعيدة وتكرر بأن المكتبة تلتفت لكل الاقتراحات وتعمل عليها بجدية < وما ذكرته صحيح كل ملاحظة يتم دراستها في وقت وجيز جدًا وتنفيذها وهو عمل جبار .
ثم بعد مغادرتها ناقشنا أمور القسم وكانت هناك الكثير من الاقتراحات التي فرحت لها سكرتيرة القسم 🙂 ومنها :
– الاهتمام بوجود صفحات للطلاب على الموقع الإلكتروني .
– اشراك الطلاب في عملية تغيير الغرفة الخاصة بهم وأخذ بعض الاقتراحات منهم.
– تنظيم نشاط اجتماعي ورحلة .
– التعريف بالطلبة المتخرجين في لوحة .
– وضع لوحة في الغرفة ليستعرض فيها الطلبة ملصقاتهم العلمية طوال العام .
وأمور آخرى مفيدة ، بالمجمل كان اجتماع مثمر لمدة ساعة ونصف حقق أهدافه رغم غياب أغلب أعضائه 🙂 .
أضف تعليق